Recrutement trop long : pourquoi vous perdez les meilleurs candidats

Vous avez trouvé le profil idéal. Le CV est prometteur, l'entretien s'est bien passé et puis plus rien. Silence radio. Le candidat ne répond plus ou vous annonce qu'il a accepté un autre poste. Frustrant ? Oui. Évitable ? Très souvent. 

Le marché de l'emploi évolue vite. Les entreprises sont nombreuses à recruter, mais les candidats qualifiés sont eux aussi très sollicités. Lorsqu'un processus de recrutement s'étire sur plusieurs semaines, les meilleurs profils ont souvent déjà accepté une autre opportunité. 

Une étude du NewGen Talent Centre de l'EDHEC et de JobTeaser le confirme : 52 % des candidats abandonnent un processus de recrutement jugé trop long et 22 jours suffisent à faire décrocher les candidats. Autrement dit, chaque jour qui passe peut être un jour où un concurrent vous double.

Alors, pourquoi un recrutement trop long peut-il vous faire passer à côté des meilleurs talents ? Et surtout, comment gagner en réactivité sans sacrifier la qualité de vos recrutements ? 

Les meilleurs candidats ne restent pas sur le banc de touche 

Imaginez : vous êtes un candidat qualifié, votre profil est recherché et plusieurs entreprises vous contactent en même temps. Vous passez un entretien le lundi, un second le mercredi et le vendredi, une entreprise vous fait une proposition. 

Pendant ce temps-là, une autre société vous informe que votre candidature est "toujours à l'étude" et qu'une décision sera prise "dans les prochaines semaines". 

Vous choisissez laquelle ? 

Très peu de candidats répondent "celle qui me laisse patienter encore quinze jours". 

Plus le délai de recrutement s'allonge, plus le risque de voir un candidat accepter une autre opportunité augmente.

Dans un marché où les talents peuvent être sollicités par plusieurs entreprises simultanément, la réactivité devient un véritable avantage concurrentiel.

Un processus de recrutement trop long envoie un mauvais message 

Le temps joue aussi sur l'image de votre entreprise. 

Lorsqu'un candidat attend plusieurs semaines entre deux étapes, il peut rapidement se poser des questions : L'entreprise sait-elle vraiment ce qu'elle recherche ? Le poste est-il réellement prioritaire ? Les décisions prennent-elles toujours autant de temps ? 

Même si ce n'est pas le cas, cette attente peut donner l'impression que le recrutement avance à la vitesse d'une connexion Internet des années 2000. Et aujourd'hui, personne n'aime voir une barre de chargement qui n'en finit plus. Les candidats non plus !  

Un recrutement efficace, ce n'est pas seulement trouver la bonne personne. C'est aussi donner envie à cette personne de rejoindre votre entreprise.

Recrutement rapide ne veut pas dire recrutement précipité 

Attention, aller vite ne signifie pas recruter à la va-vite. Alors non, on n’embauche pas le premier candidat qui passe la porte avec un joli CV et un sourire convaincant. 

L'enjeu est surtout d'éviter les temps morts qui n'apportent aucune valeur au processus. Un recrutement bien organisé permet de conserver un niveau d'exigence élevé tout en évitant qu'une candidature reste bloquée plusieurs jours entre deux étapes. 

Pour y parvenir, quelques réflexes simples peuvent être adoptés : 

• Définir précisément les critères qui permettront de départager les candidats ; 
• Identifier dès le départ les personnes qui participeront à la décision ; 
• Fixer un calendrier prévisionnel pour les différentes étapes ; 
• Prévenir le candidat des délais et le tenir informé en cas de changement.  

L'objectif n'est pas de supprimer des étapes, mais de supprimer les attentes inutiles. Car pour un candidat, quelques jours de silence peuvent parfois suffire à faire naître le doute. 

Les conséquences d'un recrutement trop long 

Repousser une décision peut sembler rassurant… jusqu'à ce que le meilleur candidat disparaisse. 

En France, le délai moyen de recrutement atteint 39,1 jours, avec près de 8 entretiens nécessaires en moyenne pour une embauche. Le rapport Tellent souligne également qu'au-delà de 40 jours, le taux d'abandon des candidats augmente de 12 %.

Un recrutement trop long peut entraîner : 

• Des candidats qui acceptent une autre offre ; 
• Davantage de refus en fin de processus ; 
• Un poste qui reste vacant plus longtemps ; 
• Une charge de travail supplémentaire pour les équipes ; 
• Un coût de recrutement qui augmente. 

Finalement, vouloir être certain de faire le bon choix peut parfois conduire à ne plus avoir le choix du tout.

Comment accélérer son recrutement ? 

Bonne nouvelle, il est possible d'optimiser son processus de recrutement sans compromettre la qualité. 

La première étape consiste à identifier les points de blocage : Où le processus ralentit-il ? Entre deux entretiens ? Au moment de recueillir les avis des différents décideurs ? Lors de la validation finale ? 

Une fois ces freins identifiés, plusieurs leviers permettent de gagner du temps : 

• Regrouper les entretiens sur une période courte lorsque cela est possible ; 
• Prévoir les créneaux de décision à l'avance ; 
• Donner un retour rapidement après chaque entretien ; 
• Éviter de multiplier les étapes lorsque celles-ci n'apportent pas d'information supplémentaire ; 
• Prendre une décision dès que tous les éléments nécessaires sont réunis. 

Autre levier : réduire le temps consacré aux candidatures qui ne correspondent pas réellement au besoin. Une sélection plus ciblée permet aux équipes de se concentrer rapidement sur les profils les plus pertinents. 

Enfin, lorsqu'il devient difficile de mobiliser suffisamment de temps ou de candidats qualifiés, s'appuyer sur un partenaire de recrutement peut faire gagner un temps précieux. 

Une agence spécialisée connaît le marché, dispose déjà d'un vivier de candidats et peut prendre en charge une partie du travail de sourcing puis de présélection. Moins de temps consacré au tri des CV, plus de temps pour échanger avec les candidats qui correspondent réellement au poste. 

Et si le vrai luxe, c'était la réactivité ? 

Un recrutement rapide, bien préparé et humain est une véritable force. Il améliore l'expérience candidat, renforce votre image employeur et augmente vos chances d'attirer les bons profils.

Un bon recrutement repose autant sur la qualité de la rencontre que sur le bon timing.

Notre rôle chez Atrihom ? Vous aider à trouver les bonnes personnes avant qu'elles ne soient déjà parties ailleurs. 

Les meilleurs candidats, c'est un peu comme une place de parking en centre-ville un samedi après-midi : quand elle est libre, mieux vaut ne pas hésiter trop longtemps. Sinon, quelqu'un d'autre s'en charge !  

Besoin d'accélérer vos recrutements sans en sacrifier la qualité ? Contactez votre agence Atrihom la plus proche.