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Entreprise

Atrihom est un réseau d’agences d’emploi (intérim, recrutement en CDD/CDI) 100% local qui compte 5 Atrihomplaces en Maine-et-Loire dont 1 exclusivement dédiée aux métiers du recrutement, du tertiaire et des services.

 

Notre savoir-faire  Valoriser le vôtre !

Poste

Rattaché.e au dirigeant de l’entreprise, votre rôle n’est pas à prendre à la légère : vous êtes son bras droit en charge de la gestion administrative, organisationnelle et logistique au quotidien. Selon votre profil, voici les missions qui pourraient vous être confiées :

1. Organisation de l’agenda du dirigeant et accueil

  • Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien du dirigeant
  • Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques
  • Accueillir physiquement les rendez-vous
  • Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels
  • Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant
  • Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers

2. Gestion de la documentation du dirigeant

  • Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter à son dirigeant que les informations essentielles.
  • Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus
  • Organiser le tri et l’archivage des documents importants
  • Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
  • Rendre compte à travers des points réguliers de l’avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer
  • Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi
  • Gérer les notes de frais.
  • Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
  • Assurer le suivi des conditions d’exécution d’un contrat, être le support ponctuel à l’administration des ventes

3. Communication

  • Rédiger des supports de communication
  • Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe

4. Activités annexes

  • Participer à l’organisation de la logistique des recrutements et des formations
  • Réaliser un suivi administratif du personnel (congés, contrats…)
  • Réaliser le traitement des dossiers de gestion (facturation, comptabilité basique, tableaux de bord)
  • Assurer la gestion et le suivi complet de certains dossiers (négociations avec les fournisseurs, préparation d’un budget, relance clients…)
  • Suivre les procédures d’appels d’offres

Profil

Les compétences attendues pour ce poste sont les suivantes :

  • Maîtrise de la bureautique : pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
  • Maîtrise de l’utilisation d’outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise…)
  • Connaissance des normes rédactionnelles et maîtrise parfaite du français écrit et parlé
  • Maîtrise des méthodes de classement et d’archivage et des techniques de numérisation
  • Connaissance des techniques et outils de veille informationnelle et réglementaire
  • Maîtrise de l’organisation d’événements
  • Connaissances en droit du travail et législation sociale
  • Connaissances en gestion administrative du personnel et en gestion budgétaire
  • Maîtrise de la construction d’outils de reporting et de tableaux de bord
  • Bon niveau d’anglais

Quant aux aptitudes professionnelles, il vous faudra être doté.e de :

  • Dynamisme
  • Esprit d’initiative
  • Discrétion
  • Organisation et rigueur
  • Polyvalence
  • Réactivité et autonomie
  • Esprit de synthèse et d’analyse
  • Aisance relationnelle
  • Capacités rédactionnelles
  • Sens de l’écoute et de la communication
  • Disponibilité
  • Résistance au stress
  • Capacité à prioriser
  • Capacité d’adaptation

La liste est longue mais rien n’est insurmontable. Si votre Bac+2 en poche et votre expérience professionnelle réussie d’au moins 5 ans sont les garants de vos compétences et aptitudes, vous êtes alors prêt.e à rejoindre l’Atrihomsphère !

C’est le moment de faire valoir vos Richesses Humaines… cliquez pour postuler et rejoindre l’aventure ATRIHOM !