ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

Entreprise

Atrihom est un réseau d’agences d’emploi (intérim, recrutement en CDD/CDI) 100% local qui compte 5 Atrihomplaces en Maine-et-Loire dont 1 exclusivement dédiée aux métiers du recrutement, du tertiaire et des services.

Notre savoir-faire  Valoriser le vôtre !

Nous cherchons pour un démarrage dès que possible un profil : ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE pour un de nos clients et ce jusque début juillet 2023, 

Dans le cadre d’un renfort à mi-temps (17h30/ semaine) pour les services des admissions, voici les missions prévues :

Poste

• Participe à la vérification, l’enregistrement et la mise à jour les dossiers de candidature sur notre outil CRM
• Participe au suivi des dossiers de candidature à chaque étape du processus admission (suivi des pièces, suivi des réponses …)
• Participe au suivi des entretiens (annulation, modification, demande de distanciel, retard ,…)
• Participe à l’organisation des journées d’admission (réservation de salles, des déjeuners, …)
• Assure la logistique des journées d’admission : préparation des supports relatifs à la signalétique, préparation des pochettes entretiens pour les jurés …
• Participe activement aux journées d’admission : Accueil des candidats, encadrement des étudiants
• Participe à la finalisation de la campagne d’admission : envoi des différentes correspondances aux candidats (courriers suite jury d’admission), transmission des dossiers au Pôle Etudes
• Participe à la mise à jour des documents en lien avec les admissions (procédures, courriers, mails type, documents références …)
• Participe à l’archivage du Pôle Admission

Profil

Pour ce poste, pas de compétences particulières mais quand même :

• être autonome
• aimer l’accueil physique et téléphonique
• être rigoureuse et aimer les dossiers bien traités
• être à l’aise avec l’outil informatique 🙂

Ce poste est fait pour vous  

Vous êtes alors prêt.e à rejoindre notre Atrihomsphère !

C’est le moment de faire valoir vos Richesses Humaines… cliquez pour postuler et rejoindre l’aventure ATRIHOM !